この記事でわかること
- 業務に必要な操作から権限を選ぶ
- 本人ごとのアカウントで変更を追えるようにする
- 担当終了時の権限整理まで決める
役職名ではなく作業内容から選ぶ
共同運営では、依頼相手を信頼しているかと、管理者権限が必要かを分けて考えます。原稿を書く、画像を入れる、公開する、他人の記事を直す、プラグインを更新するという操作を並べ、その人の業務に必要な範囲を決めます。名称だけで選ばず、実際にできることを確認するのが基本です。
WordPressの標準権限では、寄稿者は自分の記事を作成・管理できますが公開はできず、投稿者は自分の記事を公開できます。編集者は他のユーザーの記事を含めて管理できます。ただし追加機能で権限が変更される場合があるため、サイトの現状に合わせたテスト用アカウントで作業範囲を確認してください。
依頼する業務と公開判断を対応させる
例えば「外注ライターは本文を入力し、画像は編集担当が配置し、運営者が広告条件を確認して公開する」という分担なら、全員へ管理者権限を渡す必要はありません。誰が下書きを確認し、誰が最終的に公開するかを作業表に記録します。標準権限で足りない業務がある場合も、すぐ広い権限へ上げず代替の受け渡し方法を検討します。
権限表の例は「担当：原稿入力／必要：自分の下書き編集／不要：テーマ変更／期限：担当終了日」です。編集者に他人の記事を操作できる範囲がある点など、意図した制限と一致しているかを確認します。公開済み記事の更新も広告表示やリンク先を変え得るため、初回公開と同じく確認者を決めておきましょう。
共有アカウントを避けて操作を区別する
複数人で一つのアカウントを使うと、誰が何を変えたかを追いにくく、担当変更のたびに認証情報を共有し直す必要が生じます。本人ごとのアカウントを用意し、運営上必要な名前と連絡先を登録します。公開画面に表示される著者名やプロフィールも確認し、ログイン用情報を不用意に著者表示へ使わないよう整理してください。
初回の受け入れでは、自分の下書きを作る、保存する、編集担当へ知らせるという作業を試します。できるはずの操作と、できなくてよい操作の両方を確認すると、誤った付与に気付きやすくなります。ログイン方法と復旧方法も共有し、パスワードそのものを記事の作業メモや共有文書へ書き込まない運用にします。
終了時の処理と定期点検を用意する
担当が終わったら、今後も必要なアカウントかを確認し、権限の引き下げやアクセスの終了を行います。削除する場合は、そのユーザーの記事をどう引き継ぐかを確認してから操作してください。記事や著者情報を残す必要があるのに、アカウント整理と同時に失わないよう、表示上の著者と編集上の担当も区別します。
台帳には「氏名または担当名／役割／付与日／見直し日／終了時の処理」を残します。制作者や過去の担当者の管理者権限が残っていないか、定期保守で確認してください。ユーザーを追加するたびに権限表へ一行加える運用なら、共同運営の規模が大きくなってもアクセス状況を把握しやすくなります。
- 担当業務に必要な操作を列挙した
- 標準権限と追加機能による違いを確認した
- 本人ごとのアカウントを用意した
- 公開・更新の確認者を決めた
- 担当終了時の権限と記事の引継ぎを決めた
参考にした公式情報
確認日：2026-09-11。提供条件や仕様は変更される場合があります。
広告・アフィリエイトリンクを含む場合があります。編集・掲載方針