執筆依頼書の作り方：ライターへ渡す目的・材料・完成条件

誰へ何を答える記事かを一文で渡す

執筆を依頼するとき、題名と文字数だけでは必要な説明の深さが伝わりません。依頼書の最初に「対象読者」「現在の困りごと」「読了後にできること」を置きます。例えば「WordPressで三記事公開した人が、記事の目的に応じてカテゴリを付け直せる」が一つの目的です。依頼者が決める結論と、調査に応じて見直す結論も分けてください。

読者の経験やサイトの方針は、実在する情報と編集上の仮説を区別して渡します。専門家による監修、製品の使用経験、取材済みといった前提を、ないまま指定してはいけません。本文に必要な体験が不足する場合は、取材する範囲を相談できる状態にし、架空の体験談で埋める余地を残さないようにします。

資料と作業範囲を対応させる

依頼書の資料欄は「支給する資料」「追加で確認すること」「使用してよい画像」「掲載を予定するリンク」に分けます。例は「支給：カテゴリ一覧と編集方針／追加確認：公開画面の操作／画像：依頼者が撮影した三枚／未確認：旧記事の整理範囲」です。資料の対象日や型番も添え、古い情報を最新資料として使わせないようにします。

必要な権限は担当する作業に合わせて決めます。構成と原稿の作成だけなら、公開操作や広告設定まで含める必要はありません。管理画面の操作を依頼する場合は、どの操作を担当するか、誰が公開前に確認するかを具体的に記します。個別の契約条件については別途合意し、記事の依頼書だけで権利や支払いの取り決めを済ませた扱いにしないでください。

完成条件を読者の行動で書く

構成案には必須の問いを三つほど示し、指定の見出しを機械的に埋めるだけの依頼にしません。完成条件の例は「カテゴリとタグの役割を混同しない」「一つの記事を分類する記入例がある」「不明な仕様に要確認の印がある」「公式資料の確認先を残す」です。文字数は分量の目安として付け、説明が足りないまま調整する理由にしないでください。

文体や表記の指定は、実際の参考記事とセットにすると伝わりやすくなります。「分かりやすく」だけでなく、「初出の略語を説明する」「一段落で一つの論点を扱う」「未検証の感想を入れない」のように行動で指定します。参考記事は調子を共有する資料として使い、見出しや文章の再利用を求めるものと混同させないようにします。

途中確認と修正の窓口を決める

初めて組む相手には、全原稿の前に構成と一節を確認する進め方があります。依頼者と執筆者の理解が違う場合、ここで目的や材料を調整できます。予定表には構成提出、疑問への回答、初稿、事実確認、公開前確認を置き、依頼者側が回答する期限も含めてください。確認待ちで作業が止まる時間を見落とさないことが大切です。

修正依頼は「対象箇所、問題、必要な状態、参照資料」で伝えます。「弱いので直す」より「第二節は実測と読めるが資料確認のみなので、確認範囲を明記する」の方が判断できます。納品時には本文、参照先、画像の説明、未解決事項を受け取り、公開の最終確認者が全体の整合を点検します。依頼書も実際の進め方に合わせて改善しましょう。

• 読者と記事の目的を共有した
• 実体験や監修の前提を事実に合わせた
• 支給資料と追加確認の範囲を分けた
• 具体的な完成条件を示した
• 途中確認と公開前確認の担当を決めた